Organisation Soirée Tartiflette

16.03.2009

Salut furet,

L'organisation de la soirée de samedi sera la suivante :
Présents : (27) tous sauf
A confirmer : Sébastien VIVES (attente confirmation), Jean MEDENOUVO (attente confirmation), Zacaria MERCHA (attente confirmation)
Absents : Thomas CORBIN, Benoît DAUDIN (le soir), Laurent BERSON, Jérôme LEPAGE, Matthias PECOT, Sylvain GENDRY,
Excusé le matin : Guillaume LANVIERGE, JoJo, Benjamin Gen, Chico, Benouz

Remise des clefs par la mairie de la Selle : 10h
Début du montage : DE 10h30 à 13H
Joueurs : tous sauf excusés (contactez Antoine ou insérer un commentaire à cet article)
Repas le midi entre nous quand la salle est prête.

RDV pour le briefing et le repas entre nous à 19H.
Rappel : les joueurs qui s'occupent du service ne paient pas leur place et mangent avant l'arrivée du public des sandwichs. Les joueurs qui paient leur place mangent avec les invités.

Apéro : de 19h30 à 21h : RICHARD Amaury, AMELOT Jean-Charles, HUNAULT Martial, LAURENT Tanguy

Accueil de 19h30 à 20h45 (heure du début du film): Tonyo, Hugues, Youss
Service salle (plats, fromage, café, dessert, desservir) :
2 personnes par table :
DESPRES Alexandre, CHEVREUL Aymeric, BEAUJEAN    Thomas, CHOQUET Olivier, GENDRY Jérémie, GUILLAUME Benjamin, BOURCEREAU Maxime, GALLIENNE Sylvain, GAUTRAIS Fabien, GENDRY Benjamin, GERARD Hugues, LAURENT Sébastien, POUSSAIN Maxime, GIGON Guillaume, HERAULT Joaquim, LANVIERGE Guillaume,
Sommeliers : BESNIER Julien, SORIN Nicolas
Vente tombola Jeu jonglage : FOUILLET Baptiste, LYAMINI Youssef, BAFFOU Jean-François

Service bar :
Responsable : Pouce,
et les équipes suivantes (ceci est susceptible d'être modifié en fonction du bénévolat du matin) :
de 23 à 23h30 : BOURCEREAU Maxime et GAUTRAIS Fabien,
de 23h30 à 0h : GUILLAUME Benjamin et LYAMINI Youssef,
de 0h à 0h30   : BAFFOU Jean-François et LANVIERGE Guillaume,
de 0h30 à 1h   : GENDRY Jérémie et HERAULT Joaquim,
de 1h à 1h30   : BEAUJEAN Thomas et CHOQUET Olivier,
de 1h30 à 2h   : CHEVREUL Aymeric et LAURENT Tanguy

Entrées de 11h30 à 1h30 :
Responsable : Antoine. Videur si besoin : Baptiste et Tanguy.
De 23h à 0h : GIGON Antoine et GERARD Hugues
De 0h à 0h30 : LAURENT Sébastien et FOUILLET    Baptiste
De 0h30 à 1h : POUSSAIN Maxime et GALLIENNE Sylvain,
De 1h à 1h30 : BESNIER Julien et SORIN Nicolas

Taxi : de 1h à 2h30. Ceux qui peuvent.
Rangement : à partir de 2h
Tout le monde est convoqué
Rangement de tout : chaises, tables, toilettes, bar, cuisines, poubelles, extérieur, sols.
Tout le monde doit rester jusqu'à la fin quand TOUT est terminé. Nous ferons une omelette cuisiné par Hugues pour finir.

SI vous avez des préférences sur ce programme qui pourra être modifié et qui sera redonné au briefing, contacter Tonyo et laisser un commentaire.

Tonyo et Seb